Fonctionnalités / Property Management System (PMS)

Simplifiez la gestion de vos propriétés avec le Property Management System (PMS) de Smily

Automatisez votre activité de location saisonnière, fluidifiez vos opérations et maximisez votre rentabilité grâce à notre solution de gestion tout-en-un (PMS).

Pourquoi avez-vous besoin d'un Property Management System (PMS) ?

Gérer des locations saisonnières peut rapidement devenir complexe avec les réservations constantes, les paiements et les échanges avec les voyageurs. Sans un système efficace, vous risquez des erreurs, des problèmes d’organisation et des opportunités manquées. Notre Property Management System (PMS) automatise et centralise vos opérations, vous faisant gagner du temps tout en augmentant vos revenus.
Laissez-nous vous montrer comment cela fonctionne…

Simplifiez vos opérations :
Automatisez et facilitez vos tâches quotidiennes

Gestion automatisée des réservations

Assurez une synchronisation fluide de toutes vos réservations sur plusieurs plateformes pour éviter les doubles réservations et les perturbations opérationnelles. Grâce aux mises à jour en temps réel sur les principales OTAs comme Airbnb, Booking.com et Abritel-Vrbo, vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre activité tout en réduisant les erreurs manuelles et en gagnant un temps précieux.

Traitement des paiements simplifié

Acceptez des paiements sécurisés depuis différents canaux tout en respectant les normes de l’industrie telles que PCI-DSS et PSD2. Vous garantissez ainsi des transactions rapides et fiables, rassurant les voyageurs et optimisant vos processus financiers.

Communication unifiée avec vos voyageurs

Centralisez vos échanges avec les voyageurs en regroupant tous les messages de plusieurs plateformes dans une seule boîte de réception. Bénéficiez d’une meilleure organisation, de réponses plus rapides et d’une expérience homogène pour vos voyageurs sur tous vos canaux de communication.

Optimisation tarifaire dynamique

Smily s’intègre avec des partenaires leaders en tarification dynamique comme Beyond, PriceLabs et Wheelhouse, qui utilisent la big data et l’IA pour analyser la demande du marché, les tarifs de la concurrence et les tendances saisonnières. Ces outils puissants vous aident à fixer les meilleurs prix, et nous allons encore plus loin grâce à nos règles tarifaires avancées. Cette couche supplémentaire de personnalisation vous permet d’ajuster votre stratégie afin de maximiser votre rentabilité tout en restant compétitif sur tous les canaux.

Améliorez votre rentabilité :
Gardez une longueur d’avance

Site de réservation directe

Augmentez vos réservations en direct grâce à un site web professionnel entièrement intégré à votre PMS. Avec des modèles personnalisables, l’optimisation SEO et des paiements sécurisés, vous réduisez votre dépendance aux OTAs, limitez les commissions et renforcez votre marque tout en développant une relation durable avec vos voyageurs.

Rapports avancés et indicateurs

Suivez et analysez vos performances grâce à des rapports financiers et opérationnels détaillés. Notre module de reporting personnalisable vous permet de surveiller taux d’occupation, sources de revenus ou préférences des voyageurs, afin de planifier stratégiquement et de prendre de meilleures décisions. Profitez aussi de tableaux de bord visuels et d’alertes automatiques pour anticiper les tendances et optimiser les résultats de votre activité.

Gestion automatisée des avis

Améliorez votre réputation en ligne en automatisant l’envoi et le suivi des demandes d’avis sur les principales plateformes. Notre système vous aide à collecter les retours des voyageurs, à les classer pour en tirer des enseignements concrets et à y répondre rapidement avec des modèles personnalisés. Cette fonctionnalité renforce l’engagement des voyageurs, améliore vos notes et garantit une image professionnelle sur tous les sites d’avis.

Intégration du Channel Manager

Synchronisez vos disponibilités, tarifs et annonces sur plusieurs OTAs pour assurer la cohérence et éviter les surréservations. Notre intégration complète vous permet de gérer sans effort différents canaux de distribution, de maintenir la parité tarifaire (ou non) et de prévenir toute perte de revenus. Grâce à une synchronisation en temps réel et des mises à jour automatisées, vous gagnez en visibilité en ligne, atteignez davantage de voyageurs et augmentez vos réservations sans effort manuel.

Prenez le contrôle de vos locations saisonnières dès aujourd’hui !

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Your Vacation Rentals Online…

Plus le Channel Manager pour permettre aux voyageurs de vous trouver !

Channel Manager

Améliorez la visibilité, contrôlez les tarifs et évitez les doubles réservations.

Solutions de paiement

Simplifiez le processus de paiement, minimisez les frais et renforcez la sécurité des transactions.

Smily IA

Gestion de locations de vacances assistée par IA : fluide, intuitive et efficace.

Gestion des revenus

Maximisez les profits avec une tarification dynamique et une gestion avancée des rendements.

Gestion des tâches

Fluidifiez la gestion des tâches avec des automatisations et des mises à jour instantanées.

Tableau de bord de performance

Suivez et améliorez facilement les performances de vos locations saisonnières en temps réel.

Marketing par email

Automatisez l'envoi d'emails captivants avec un contenu personnalisé, opportun et multilingue.

Gestion des avis

Optimisez la gestion des avis sur diverses plateformes grâce à des outils pilotés par intelligence artificielle.

Remarketing

Automatisez le réengagement des clients ; augmentez facilement les taux de visiteurs récurrents.

Portail propriétaires

Gérez les propriétés efficacement avec des mises à jour en temps réel et un accès sécurisé.

Chargés de compte

Chargé de compte dédié pour booster le succès de vos locations saisonnières.

Prêt à transformer la gestion de vos propriétés ?

Rejoignez des milliers de propriétaires et gestionnaires de locations de vacances qui maximisent leurs réservations et rationalisent leurs opérations avec Smily. Ne manquez pas l'opportunité d'améliorer la visibilité et la rentabilité de vos propriétés !

Questions fréquemment posées

Comment le PMS de Smily s’intègre-t-il aux OTAs ?
Smily propose une intégration fluide avec les principales OTAs (Airbnb, Booking.com, Abritel-Vrbo, etc.) grâce à une synchronisation en temps réel des tarifs, de la disponibilité, des réservations et bien plus encore. Ainsi, toute mise à jour effectuée dans le PMS est instantanément répercutée sur tous les canaux connectés, ce qui réduit considérablement le risque de surréservation, garantit la cohérence des prix et améliore l’efficacité opérationnelle. Nos connexions API performantes facilitent l’échange de données pour des mises à jour automatiques des annonces, des communications avec les voyageurs et du suivi des revenus.
Le système convient-il aux petits comme aux grands gestionnaires de propriétés ?
Oui. Smily est conçu pour répondre aux besoins de tous types de gestionnaires, des petites structures avec quelques biens aux grandes entreprises qui gèrent des milliers de propriétés. Notre solution s’adapte à votre croissance : vous pouvez ajouter de nouvelles propriétés, configurer des règles d’automatisation et accéder à des fonctionnalités avancées adaptées à vos besoins. Que vous recherchiez une gestion basique des réservations ou une optimisation poussée des revenus, Smily offre la flexibilité nécessaire pour accompagner le développement de votre activité.
Puis-je accéder au PMS depuis un appareil mobile ?
Absolument ! Smily propose une application mobile complète qui vous permet de suivre vos opérations, de répondre aux demandes des voyageurs, de traiter les paiements et de surveiller vos indicateurs de performance où que vous soyez. Que vous soyez au bureau ou en déplacement, vous restez connecté à votre activité en temps réel pour gérer vos biens en toute sérénité.
Quelles options d’assistance sont disponibles ?
Smily offre une assistance complète via différents canaux : un service de tickets disponible 24/6, un support par email, ainsi que des chargés de compte dédiés joignables par téléphone pour les demandes urgentes. Notre équipe Customer Success est expérimentée et vous accompagne dans la résolution de problèmes techniques, l’intégration de la plateforme et l’adoption des bonnes pratiques pour en tirer le meilleur parti. Nous mettons également à votre disposition une base de connaissances riche en tutoriels vidéo, guides pas à pas et FAQ, ainsi qu’un suivi proactif incluant des points réguliers et des recommandations personnalisées.
Smily peut-il s’intégrer à vos outils technologiques existants ?
Oui. Smily est conçu pour s’intégrer à de nombreux outils tiers, comme les guidebooks, les serrures connectées ou encore des solutions de tarification dynamique telles que Beyond, PriceLabs et Wheelhouse. Notre App Center vous permet d’accéder facilement à ces intégrations pour améliorer l’expérience des voyageurs, fluidifier la gestion de vos opérations et maximiser vos revenus. Nous proposons également une intégration avec Zapier, qui vous donne accès à des milliers d’applications et vous permet d’automatiser vos workflows sans coder. Enfin, notre API ouverte permet des connexions sur mesure à d’autres logiciels de comptabilité, plateformes marketing ou dispositifs connectés, garantissant une compatibilité optimale avec vos processus existants.
Le système peut-il s’adapter à la croissance de mon activité ?
Tout à fait. Smily est conçu pour vous accompagner à chaque étape de votre développement. Nous avons déjà aidé plusieurs gestionnaires à passer de 50 à 2 000 propriétés en seulement trois ans. Que vous souhaitiez élargir votre présence sur de nouveaux marchés, ajouter plus de propriétés ou proposer de nouveaux services, notre plateforme met à votre disposition tous les outils nécessaires pour maintenir une gestion fluide et performante. Des fonctionnalités comme l’automatisation, les rapports centralisés et les actions en masse vous permettent de grandir sans alourdir votre charge opérationnelle.
Comment Smily garantit-il la sécurité de vos données ?
La sécurité des données est une priorité pour Smily. Nous respectons les normes les plus exigeantes, comme PCI-DSS et le RGPD, pour protéger les informations sensibles relatives à vos voyageurs. Notre plateforme utilise des méthodes de chiffrement avancées, des audits de sécurité réguliers et une authentification à plusieurs niveaux pour sécuriser l’accès à vos données. En cas de menace potentielle, nos systèmes de surveillance réactive et proactive assurent une détection et une intervention rapides afin de préserver l’intégrité et la confidentialité de vos informations.